نظام هوجارت لإدارة سير العمل
بأتمتة ودعم سير عمل فواتير التكلفة من إدخالها إلى القبول ، إلى المحاسبة وأخيراً الأرشفة.
منصة مرنة
يمكن استخدام النظام الأساسي عن طريق الوصول إلى الويب أو الهاتف المحمول ، وهو قابل للتكيف تمامًا مع أي منظمة وعمليات.
منصة سير عمل حديثة وقائمة على الويب وسهلة الاستخدام وسهلة الدمج.
يقوم نظام Hogart Workflow Management بأتمتة ودعم سير عمل فواتير التكلفة من دخولها إلى القبول ، إلى المحاسبة وأخيراً الأرشفة. الفحص الأولي والوصف والقبول السريع للمستندات سيجعل عمل كل من أنت وقسم المحاسبة لديك أسهل. يمكن تشغيل النظام المعروض على خادم العميل أو على خوادم سحابية. Enabling any workflow processes to be defined, helping in better control, automation and reduction of costs.
وظائف النظام الأساسية
تعتمد مسارات سير العمل على معلمات المستند (المبالغ ، الأنواع ، إلخ.)
تصميم ملائم لسير العمل باستخدام الرسوم البيانية
الإجراءات التلقائية (يقوم النظام بتنفيذ الإجراءات بنفسه و / أو تحديد مسار معين)
إدارة النموذج في الخطوات الفردية لسير العمل (الحقول المرئية ، وما هي الحقول القابلة للتحرير ، وما هي الحقول الإلزامية)
رسائل البريد الإلكتروني والتنبيهات الداخلية
يسمح نظام إدارة سير العمل في هوجارت بما يلي:
لرقمنة العمليات التجارية لتصبح بلا أوراق ،
للتحكم في مراحل المعالجة ،
لتقليل التكاليف وحذف الاختناقات ،
لتسريع العمليات ،
للقضاء على الأخطاء البشرية بفضل OCR والأتمتة وقواعد النظام لإدخال البيانات المتكرر.
خصائص وحدة الفاتورة
يمنحك نظام إدارة Hogart Workflow وصولاً سريعًا إلى سجل الفواتير وعرض سريع دون فتح ملفات معينة.
نظرًا لفلاترنا المتقدمة ، يمكنك البحث عن المستندات وفرزها وفقًا لمتطلبات محددة.
تتضمن قائمة الفواتير أهم المعلومات حول المستند ، مثل التواريخ والمبالغ والحالة وما إلى ذلك.
يمكن استخدام جميع البيانات من المستندات لإنشاء التقارير والتحليلات المالية والإحصائية للإدارة.
عمليات المراقبة والتنبيهات
في قسم المالية والمحاسبة ، تظهر جميع فواتير التكلفة المسجلة والمعالجة جنبًا إلى جنب مع تاريخ القبول والتغييرات. يوفر نظام سير عمل فاتورة التكلفة تنبيهات تلقائية حول إغلاق المواعيد النهائية للدفع والفواتير المتأخرة.
مزوّد تكنولوجيا المعلومات ذات 28 عامًا من الخبرة
هوجارت Hogart هي شركة تزويد تكنولوجيا المعلومات ولها خبرة 28 عامًا من الخبرة ومئات من المشاريع المنجزة. هي شريك لكبار مزودي تكنولوجيا المعلومات مثل Infor و Oracle وJD Edwards و IBM و Tableauو QlikTechو Microsoft. وتمتلك هوجارت Hogart أيضًا دار برمجيات خاصة بها ذات قائمة طويلة من التطبيقات والوحدات التي تم صنعها، ومن بينها: القائمة البيضاء، و JPK، والكشوف الإلكترونية، وإدارة المبيعات، تحصيل الديون المعدومة، و ZSMOPL، وحزمة التموضع البولندية.
اتصل بنا
مقر الشركه
شركة هوجارت Hogart ذ.م.م.
58/72 Okopowa St
01-042 Warsaw